Recrutement

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Le Sitcom Côte sud des Landes emploie près de 300 agents publics techniques et administratifs chargés de mettre en œuvre l’ensemble des actions du Syndicat en matière de collecte, de traitement et de prévention des déchets.

Offres d'emploi

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Offres de stage

Stage Qualité : Mise à jour du système de gestion documentaire

Durée du stage : de 4 à 6 mois – début : dès que possible

Profil Recherché : 
Vous avez un niveau d’études bac +3 minimum, orienté Systèmes de management, Qualité ou QSE.
Vous êtes rigoureux(se), dynamique, et avez le sens du travail en équipe.
Vous avez des qualités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse.
Vous justifiez d’une première expérience ou de connaissances dans l'organisation d'un système documentaire, et de démarche de certification ISO.
Vous maîtrisez les logiciels du Pack Office.
Vous aimez tout ce qui est en lien avec l’organisationnel, la recherche de solutions

Vos missions :
Au sein du service HSQE, et en lien avec les différents services de la collectivité, vous participerez à la mise à jour du système de gestion documentaire interne.
Ce système repose sur un ensemble de documents (procédures, instructions de travail, modes opératoires,…) dont une partie est devenue obsolète à la suite d’une réorganisation interne de nos services et de l’évolution de la structure.
Cette mise à jour documentaire accompagne également nos démarches de certification ISO existantes et en cours de mise en œuvre sur nos sites (ISO 50001 et 140001).
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à :
-    Réaliser un état des lieux de l'ensemble des documents existants,
-    Participer à l’amélioration de la base documentaire existante, en proposant des évolutions alliant efficacité et digitalisation,
-    Aider à la rédaction, à la mise à jour de documents ; pour cela, animer les groupes de travail nécessaires et vérifier les pratiques sur le terrain
-    Assurer la diffusion des documents en contrôlant le circuit de validation des documents.
-    Collaborer à la formation des utilisateurs et à la communication interne auprès des encadrants et des agents.

D’autres missions pourront vous être attribuées en fonction de nos besoins, de vos compétences et de votre parcours.
 

 


Vous pouvez néanmoins nous communiquer votre candidature spontanée.

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